تختص شعبة (التمديد والإشراف - المستمرين)  بمحاضر الأقسام / تدقيق وإجابة ومتابعة ( تمديد ، تأجيل ، ترقين ، إنسحاب ، تشكيل لجان مناقشة ، إشراف ) ، محاضر اللجنة الجامعية للدراسات العليا / تدقيق وإجابة ومتابعة إضافة الى الإحصائيات الشهرية لطلاب الدراسات العليا المستمرين بالدراسة ( التقرير السنوي ، الإحصاء الجامعي ، قاعدة بيانات لمنتسبي القسم ) .